Offre d'emploi
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF.VE ET ACCUEIL

posté le 01/07/2019


Secrétaire Administratif.ve et Accueil

Secrétaire administratif / administrative (H/F)

La mission générale est de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.

Dans une perspective de développement du Groupe ACPPA, ces activités évoluent en fonction d'une décentralisation comptable. La Secrétaire Administrative est placée sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Pôle Hébergement.

La fonction de Secrétaire Administrative comporte quatre axes principaux, dans un cadre informatisé, complétés par l'activité classement, dans le respect de la démarche d'amélioration continue :

  • Facturation des résidents, gestion des demandes d'aide APL et des dossiers aide sociale
  • Encaissement et suivi du recouvrement
  • Secrétariat et accueil téléphonique et physique de l'ensemble du public
  • Gestion administrative des résidents: constitution et suivi des dossiers

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Type de contrat :

Contrat à durée indéterminée

Durée du travail :

35hSalaire à définir selon le profil

Profil souhaité :

  • Expérience 1 an

Compétences :

  • Accueillir une clientèle
  • Comptabilité générale
  • Modalités d'accueil
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Outils bureautiquesRéaliser la gestion administrative du courrier
  • Réaliser une gestion administrative
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Saisir des documents numériques
  • Suivre l'état des stocks
  • Qualités professionnelles
  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur
  • Travail en équipe

Formation :

  • Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat - BTS AG PME/PMI ou SP3S

Informations complémentaires :

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Groupe ACPPA- LES SINOPLIES - Résidence BLANQUI :

Hébergement médicalisé pour personnes âgées (50 à 99 salariés).

Située en plein coeur de Villeurbanne (69, Rhône), proche de Lyon et de Décines Charpieu, à proximité des commerces, l'EHPAD Blanqui accueille, en séjour permanent, les personnes âgées de plus de 60 ans. Organisé sur 5 niveaux, la maison de retraite dispose d'une capacité de 84 lits. Un accueil de jour thérapeutique, la "Villa des Roses" (6 places), accueille également des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de maladies apparentées.

Type d'emploi :

Temps plein, CDI

Expérience :

  • secrétaire administrative et accueil ou similaire: 1 an (Souhaité)

Formation :

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu :

  • 69100 Villeurbanne (Souhaité)

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